Telefonische druk m.b.t. betalen van een ouderbijdrage
Vanaf half februari zijn dan ook, zoals hierboven beloofd beginnen komen: herhaaldelijke mondelinge aansporingen om de bijdrage die we nog niet betaald hadden te vereffenen. Ik heb in die gesprekken duidelijk vragen gesteld bij de financiële politiek van de school en de tendens om de bijdrage als verplicht voor te stellen. Hun mondelinge antwoord was steeds dat ik het reglement en de statuten van de vzw moest respecteren en dat een bijdrage daarbij hoort. Het document dat specifiek over de ouderbijdrage handelt en met de mail over het zogenaamde failliet van de school werd meegestuurd, zegt:
De leden van de vzw de TintelTuin betalen jaarlijks lidgeld, ook wel bijdrage genoemd. Dit lidgeld is bedoeld om een degelijke freinetwerking mogelijk te maken.
Er is hier geen sprake van vrijblijvendheid, maar een lidgeld. Sterker is nog dat dit geld wordt aangewend voor pedagogische doeleinden (freinetwerking). Hoewel verder in het document de doelen van dit geld gespecifieerd worden, wordt nergens duidelijk waarvoor het geld exact nodig is:
Worden betaald van de bijdrage
• Alle freinetgebonden activiteiten die op klas- of schoolniveau georganiseerd worden.
• Op de laatste algemene vergadering van vorig schooljaar werd evenwel beslist om vanaf dit schooljaar ook het zwemgeld en de kostprijs van de bus hiervoor uit de bijdrage te betalen.
• Tevens werd op dezelfde algemene vergadering ook beslist dat de eventuele verdeling van melk aan de kinderen tijdens de (middag)pauze uit de ouderbijdrage kan betaald worden, mits er voorafgaand een duidelijk doorgesproken en evenwichtig project wordt voorgesteld.
‘Freinetgebonden’ activiteiten
Het zwemgeld en de kostprijs van de bus naar het zwembad zijn inderdaad kosten die kunnen doorgerekend worden aan de ouders als extramuros activiteiten, maar die zijn dan wel aan de maximumfactuur gebonden. Los van het zwemmen (de melkverdeling is nooit gebeurd), staat wordt ‘freinetwerking’ hier verduidelijkt als “freinetgebonden activiteiten”, maar nergens wordt duidelijk wat die zijn noch waarom die zoveel geld moeten kosten. Op de vergadering van de WG Pedagogie op 5 juli (!) 2009 wordt toch al een beetje de richting aangegeven:
[leerkrachten]Team: Is er budget voor uitbouw mediatheek en/of gebruiken we hiervoor de ouderbijdragen ?
abonnementen Wapiti, National Geographic, Ooggetuige dvd reeks,
determinatiefiches bomen-insecten-paddenstoelen- …
uit: Verslag vergadering WG Pedaogie, 5 juli 2009
Op de eerste werkgroepvergadering Pedagogie, worden blijkbaar als bestellingen van pedagogisch materiaal gedaan door een ouder. Het kan dan toch moeilijk met de daarvoor toegekende gemeenschapsonderwijsbudgetten zijn?
Lieve • Bestelling Abimo extra materiaal ter ondersteuning van het rekenonderwijs :
– Rekenen met dieren voor kinderen van 10-12 jaar
– Ik kaart, ik reken (om al spelend te leren rekenen)
– Rekenen met voertuigen, vliegtuigen en schepen 9-13 jaar
uit: Verslag vergadering WG Pedaogie, 17 september 2009
Filed under: ouderbijdrage | Tags: klasbudget, opvang, parkeervergoeding, transport vergoeding
Op 23 januari 2011 ontvingen een heel deel van de ouders de mail “Tinteltuin failliet!”:
—– Originele e-mail —–
Van: Peter V
Verzonden: Zondag 23 januari 2011 20:15:22 GMT +01:00 Amsterdam / Berlijn / Bern / Rome / Stockholm / Wenen
Onderwerp: Tinteltuin failliet
Beste ouders,
Op de Tintelraad van afgelopen maandag (17 januari) is besloten om alle ouders te mailen over twee dringende items vanuit de werkgroep financiën.
· De ouderbijdrage
Bij de Tinteltijd van 10 september hebben alle ouders een bijlage gekregen in verband met de ouderbijdrage.
Bij het nakijken van de rekening van de vzw op 17 januari bleek dat slechts 55 % van de ouders de bijdrage ook daadwerkelijk betaalt!
Dat kan allerlei redenen hebben: de ene ouder schoof het misschien op de lange baan, anderen betaalden een aantal maanden en vergaten de volgende, een aantal ouders hebben de eerste Tinteltijden van dit schooljaar niet gekregen, voor nieuwe ouders was de regeling misschien niet helemaal duidelijk.
Door de omvorming van de Raad van Bestuur [sic!]naar Tintelraad [bedoeld wordt: Dagelijks Bestuur naar Tintelraad] en het herverdelen van een aantal taken heeft het ook wat langer geduurd eer alle betalingen werden nagekeken. Bij deze dus een dringende oproep aan iedereen die nog niet in orde is om de bijdragen voor het lopende schooljaar in orde te maken.
Je hebt daarbij twee opties, zoals afgesproken bij de start van de school:
1. Het volledige bedrag voor het schooljaar 2010-2011 in één overschrijving regelen
2. Nu onmiddellijk een betaling doen voor 5 maanden (september t.e.m. januari) en verder maandelijks betalen door middel van een doorlopende opdracht.
Je vindt alle uitleg nog eens opnieuw in bijlage. Met vragen kan je altijd terecht bij de werkgroep financiën.
Ouders die tegen 4 februari nog steeds niet in orde zijn met de ouderbijdragen, worden door iemand van de werkgroep financiën persoonlijk gecontacteerd.
Dit soort mails is uiteraard niet leuk om te versturen. De Tinteltuin is gelukkig ook niet failliet. Maar het niet betalen van ouderbijdragen kan uiteraard wel snel voor problemen zorgen en is ook absoluut niet fair ten opzichte van de ouders die hun bijdrage wel betalen.
· Facturen voor de naschoolse opvang
Hier stelt zich een vergelijkbaar probleem. Een aantal ouders betaalt systematisch deze facturen niet. Er kruipt veel nodeloze energie van de werkgroep opvang in het opvolgen van deze achterstallige bedragen en het bedrag loopt ook hier in een aantal gevallen sterk op.
In vergelijkbare situaties bij andere scholen zijn de volgende logische stappen het versturen van aangetekende brieven en het inschakelen van een incassobureau. We willen absoluut dit soort maatregelen vermijden, dus ook hier een dringende oproep om de betaling van opvangfacturen in orde te brengen.
Met vriendelijke groeten,
Peter V
Namens de werkgroep financieën en de Tintelraad
“We hebben vorig jaar genoeg betaald.”
De redenen voor deze wanbetalingen waren een gevolg van een reactie bij de ouders van “wij hebben genoeg betaald vorig jaar”. Het eerste boekjaar van de vzw werd immers afgesloten met een positief saldo van 10.000 EUR in juni 2010:
Er is nog een bedrag van 11.612 € over, of ongeveer 50% van de ouderbijdrage. Zoals hoger aangegeven zal dit vermoedelijk herleid worden tot ongeveer 10.000 € nadat de kosten van de maand juni zijn binnengebracht. (uit: Financieel Verslag Tinteltuin 2009-2010 – niet gepubliceerd op de Tinteltuinwebsite)
Opvang
Een aantal ouders waren zeer misnoegd over het feit dat ze het overschot op het einde van vorig jaar niet konden terugvorderen, sommigen hebben zelfs gerechtelijke stappen overwogen maar de raadsman duidde er al snel op dat zij nooit zouden kunnen bewijzen dat dit geen gift was. De onwil om de opvangfacturen te betalen was vooral bij ouders die wisten dat de opvang vorig jaar in Goetsenhoven voor het grootste deel vrijwillig en gratis door ouders is gebeurd, terwijl diezelfde ouders daar dan ook nog eens voor gefactureerd werden. Ouders die bijvoorbeeld elke donderdagavond de opvang gratis en ‘vrijwillig’ kwamen doen, opvingen toch een factuur indien hun kinderen op de andere dagen in de opvang bleef (bij andere ouders). Dit betekende concreet dat als een moeder van twee kinderen op de school de opvang kwam doen, zij haar kinderen als niet aanwezig moest aanduiden (met alle mogelijke gevolgen voor de verzekering) om niet door de vzw gefactureerd te worden voor de opvang die zij zelf verzorgde. Leerkrachten met kinderen in de school, kunnen die rustig in de opvang laten bij de ouders en hoeven daarvoor dan weer niet bij te dragen:
Vraag / voorstel
Moeten de personeelsleden wiens kinderen in de opvang blijven betalen voor opvang?
Moeten de vrijwillige ouders betalen voor de opvang op het moment dat zij voor de school aan het werken zijn?
Beslissing
De vergadering is van oordeel dat de financiële afspraken met betrekking tot de opvang een verantwoordelijkheid zijn van de
werkgroep opvang. Deze staan immers buiten de ouderbijdrage en het GO-budget. Niettemin adviseert de WG-Financiën om voor de personeelsleden geen bijdrage in de opvang te vragen en voor de ouders wel. Het is immers organisatorisch ook moeilijk om een onderscheid te maken tussen kinderen die na schooltijd van de opvang gebruik maken omdat hun ouders in vergadering zijn, of omdat ze gewoon in de opvang blijven. Ouders die na schooltijd nog aan het werk zijn kunnen ook beslissen om hun kinderen bij zich te houden.
Uit: Verslag Werkgroep Financiën 30 maart 2010
Het vreemde is dat de verslagen van de vergaderingen Financiën, die ophouden op 30 maart 2010, nooit een aanwezigheidslijst bevatten. Wie exact hierboven ‘adviseert’ dat de leerkrachten (die ook geen bijdrage tot de vzw hoeven te betalen, zelfs al zitten hun kinderen op school) nogmaals financieel bevoordeeld moeten worden op de ouders met het geld van diezelfde ouders? Dat kunnen toch onmogelijk ouders zijn? Of het zijn ouders die de leerkrachten kritiekloos volgens op elk punt.
Kilometervergoeding bij klasactiviteiten
Uit hetzelfde verslag is de volgende vraag van het leerkrachtenteam kenmerkend:
Vraag / voorstel
Wanneer leerkrachten met de eigen wagen op uitstap gaan (schooluitstappen), dan is de vraag of zij al dan niet vergoed kunnen worden voor de volgende uitgaven:
• parkeerkosten
• verplaatsingskosten (kilometer vergoeding)
Toegevoegd door Joost: We kunnen dit ook in een bredere context bekijken en ons dezelfde vraag stellen wanneer ouders met hun auto verplaatsingen uitvoeren voor de school.
Beslissing
De WG-Financiën is het erover eens dat deze problematiek moet besproken worden. Hierover moet evenwel grondig worden nagedacht zodat we tot een realistisch en haalbaar voorstel kunnen komen. Er werd voorgesteld om tegen de volgende vergadering voorstellen uit te werken en deze dan vervolgens te bespreken. Op vraag van Helga wordt de problematiek evenwel verhuisd naar de RVB.
Uit: Verslag Werkgroep Financiën 30 maart 2010
Ik heb de opvolging van deze kwestie in de verslagen van de raad van bestuur nog niet gevonden, maar het Financieel verslag van 2011 (zie verder) maakt overduidelijk dat leerkrachten zichzelf voor verplaatsingen kunnen vergoeden uit het klasbudget en dat er voor ouders geen enkele regeling gebeurd is. Het is een aparte post in het klasbudget, maar leerkrachten zouden het evengoed onder ‘anderen’ kunnen rubriceren. De beslissing om de discussie te verhuizen naar de raad van bestuur i.p.v. de ouders hierover te consulteren (zij dragen het geld bij), is kenmerkend.
Vele ouders wilden begin dit schooljaar dat de opvang uit de winst van de opvang van vorig jaar georganiseerd zou worden, maar dat is dus niet gebeurd. Dit ter verklaring van de wanbetalingen bij opvang, die eigenlijk buiten kijf staan, maar toch in het juiste perspectief geplaatst moeten worden. Er is bij de meeste ouders echt onduidelijkheid over wat met het geld van de ouderbijdrage kan en niet kan. Maar de kwestie van opvang is in feite een bijzaak.
Filed under: schoollocatie | Tags: bestemmingswijziging, Goetsenhoven, huurprijs, uitbreiding, verhuis
Aan de ouders en personeelsleden
van de TintelTuin
Leuven, 21 mei 2010
Betreft: huurovereenkomst TintelTuin |
Geachte ouders,
Geachte personeelsleden,
Hieronder vindt u chronologisch de stappen die werden ondernomen om de huurovereenkomst aan te passen aan de noodzakelijke verbouwingen en wederzijdse afspraken:
Op 24 maart vergaderden de heer Cels, de heer Dirickx en de algemeen directeur om een nieuwe huurovereenkomst voor de periode van 1-9-2010 tot 31-8-2019 af te sluiten.
Na anderhalf uur onderhandelen werd een overeenkomst bereikt waarin beide partijen zich konden vinden. Enkel de huurprijs bleef een struikelblok: de heer Sels vroeg 6.500 euro als huurprijs terwijl de scholengroep maximaal 5.000 euro wil betalen.
Op 29 maart stuurt de heer Sels een brief waarin hij de huurovereenkomst stop zet vanaf 1 oktober 2010.
Op 2 april schrijft de algemeen directeur een brief naar de heer Sels met de vraag de vierkantshoeve verder te mogen huren gedurende 3 of 11 maanden, om meer tijd te hebben in het vinden van een nieuwe locatie.
Op 4 mei vergaderden de algemeen directeur en de heer Dirickx met Helga Henckens, directeur van de TintelTuin, 2 leerkrachten en de voorzitter van de vzw.
Deze vergadering komt tot het besluit dat
- de vierkantshoeve in Goetsenhoven nog altijd de eerste prioriteit is om een school in onder te brengen. De huurovereenkomst zou dan liefst langer dan negen jaar duren.
- indien de school niet langer in Goetsenhoven kan blijven, de school voor één jaar kon verhuizen naar de gebouwen van de voormalige BSGO Zoutleeuw.
Omdat op de brief van 2 april van de algemeen directeur nog steeds geen antwoord was gekomen, stuurde de algemeen directeur een nieuwe brief op 7 mei.
Op 10 mei kreeg de heer Dirickx, na vele pogingen, de heer Sels eindelijk aan de lijn.
De heer Sels was uitermate boos niet alleen omdat hij zijn kampeerwagen niet kon binnen rijden maar ook omdat de stad Tienen hem meedeelde dat er door de aanwezigheid van een school in de feite een bestemmingswijziging van zijn eigendom was opgetreden. De wijziging later van een gemeenschapsvoorziening terug naar een woning in agrarisch gebied is een zonevreemde functiewijziging die niet vergunbaar is.
De heer Sels bleek nu plots wel bereid om over de huurprijs te praten op voorwaarde dat de bestemmingswijziging zou kunnen ongedaan gemaakt worden.
Op dinsdag, 18 mei, vond een overleg plaats tussen de burgemeester, de stadsecretaris, de stadarchitect van de stad Tienen en de algemeen directeur, de heer Dirickx, mevrouw Anja Ginckels en Helga Henckens, coördinator van de TintelTuin.
Uit dit gesprek kunnen we twee conclusies trekken:
- Wegens reglementering is het onmogelijk om containers te plaatsen in de vierkantshoeve
- De stad Tienen kan deze bestemmingswijziging niet intrekken omdat dit een toepassing is van een decreet van de Vlaamse overheid.
Diezelfde dinsdag heb ik de heer Sels dit bericht gemeld en nogmaals gevraagd of hij toch niet de vierkantshoeve voor minstens 9 jaar zou willen verhuren aan 5.000 euro per maand.
Zijn antwoord was negatief en bovendien ging hij zijn advocaat i.v.m. de bestemmingswijziging raadplegen.
Omdat ten laatste begin volgende week een schrijven moet gericht worden aan het Departement onderwijs i.v.m. een adresverandering heeft de Raad van bestuur vorige woensdagavond, 19 mei, de knoop doorgehakt en beslist de vierkantshoeve te verlaten.
Het enige alternatief, in afwachting van een goede bestemming voor de school, is het opnieuw in gebruik nemen van het schoolgebouw van de voormalige BSGO Zoutleeuw. Er zal een bus ingelegd worden die dagelijks het traject heen en terug aflegt van Tienen naar Zoutleeuw.
Ondertussen zal ik aan de voorzitter de vraag stellen of er juridisch een mogelijkheid bestaat om de eigenaar te dwingen zijn vierkantshoeve verder te verhuren aan scholengroep 11.
Tenzij er de volgende paar dagen ons een tegenbericht bereikt, moeten we zo snel als mogelijk samen zitten om de verhuizing op de beste manier te organiseren.
Ik hoop op jullie steun te kunnen rekenen.
Hoogachtend
getekend
Urbain Lavigne
Algemeen directeur